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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Placé(e) sous l'autorité du Directeur général adjoint Aménagements projets, l'assistant de direction H/F assure le secrétariat et la gestion des affaires courantes du DGA et des équipes de sa Direction. Vous assurez l'accueil et le secrétariat de la Direction et assistez le DGA pour la gestion des affaires courantes. Vous assistez les équipes à la constitution des marchés, la gestion administrative des commissions et instances, le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et le suivi budgétaire des subventions. De formation minimum BAC +2 Assistant de direction ou assistant de gestion. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Votre maîtrise des techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage, etc.) est un plus. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). : Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Rayol-Canadel-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral. Géré par une Association loi 1901 reconnue d'intérêt général et qui emploie 33 salariés ETP selon la Convention collective nationale de l'Eclat. Le site, ouvert toute l'année, accueille environ 95 000 visiteurs par an, et leur propose des activités variées : visites guidées, ateliers-formations, sentier marin, concerts, expositions, fêtes des plantes, etc. Il développe également des activités commerciales en lien avec le jardin : pépinière écologique, librairie spécialisée, café-restaurant. Le site développe également des activités scientifiques et culturelles. Labellisé Jardin Remarquable et Qualité Tourisme, le Domaine du Rayol est un site touristique phare en région Provence-Alpes-Côte d'Azur, un site joyau de l'action du Conservatoire du littoral et un lieu de référence dans la gestion des jardins méditerranéens. Le Domaine du Rayol recherche un.e Assistant.e administratif.e et RH en contrat d'apprentissage. Votre mission : Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous l'assisterez dans ses missions et dans la réalisation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines (gestion de l'agenda de la DRH, préparation des instances de dialogue social, tenue de tableaux de bord, constitution de dossiers, élaboration de présentations powerpoint.). Vous assurez le classement de la DRH, la gestion des archives et êtes force de proposition sur l'organisation des dossiers papiers et numériques de la Direction dans une logique d'optimisation. Vous avez en charge l'enregistrement des courriers du service et la gestion administrative des recrutements (dont formalités d'embauche). Vous participez à la rédaction des annonces et les diffusez. Vous assurez les relations avec les candidats et les prestataires (diffuseurs, cabinets de recrutement) au cours du processus de recrutement. Vous organisez les entretiens de recrutement et constituez les dossiers de candidatures dans le respect des délais. Vous réalisez les courriers réponses aux demandes d'emplois et rédigez les courriers de recrutement aux candidats. Titulaire d'un BAC + 2 Assistant de direction ou ressources humaines, vous avez une première expérience d'assistanat de préférence dans un environnement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Aéronautique - Spatial

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes en CFA 2 jours par semaine sur La Garde et 3 jours par semaine en entreprise pour suivre selon votre niveau : - Titre ASCOM (Assistant Administratif et Commercial) - Accessible sans bac - Ou BTS GPME - Si vous êtes titulaire d'un baccalauréat Description du poste : Sous la supervision de la directrice de la structure, vous participerez activement à la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Vos missions principales : - Accueil téléphonique des clients et partenaires - Gestion des plannings des équipes commerciales et prise de rendez-vous - Envoi des factures clients - Enregistrement et suivi des commandes - Coordination entre les différents acteurs internes et externes - Gestion administrative générale - Vérification des bons de livraison - Classement et archivage des documents Nous recherchons une personne : - Impliquée, - Consciencieuse. Une bon relationnel et une aisance au téléphone seront appréciés.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu'agent administratif en alternance afin de préparer un BAC PRO ou BTS vous serez intégré(e) au sein du service administratif de R2S COMPOSITES. Vous accompagnerez l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives liées à l'activité de production et de gestion de l'entreprise. Vos missions incluront notamment : - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. - Gestion du courriers entrant et sortant. - Saisie et mise à jour de documents (devis, bons de commandes, factures) - Suivi des dossiers fournisseurs et clients. - Classement, archivage et organisation des documents administratifs. - Appui à la gestion des ressources humaines (suivi des temps, absences .). Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. - Bon relationnel et esprit d'équipe. R2S COMPOSITES est une entreprise spécialisée dans les matériaux composites, reconnue pour son savoir- faire technique et son esprit d'équipe. Vous aurez l'opportunité d'apprendre dans un cadre dynamique et de participer concrétement aux activités de l'entreprise.

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Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu' Assistant Administratif F/H, vous apporterez un soutien essentiel aux Chargés d'Opérations de l'antenne PACA Est dans leurs missions de conseils techniques et d'accompagnement des clients. Vous serez responsable de tâches administratives variées, visant à faciliter le bon déroulement des projets. Missions principales : Accueil téléphonique : Accueillir les interlocuteurs, présenter les dispositifs de CITEMETRIE et recueillir les informations de premier contact Support opérationnel : Filtrer et orienter les appels, assister les chargés d'opérations dans le suivi des projets Gestion administrative : Rédaction de courriers, publipostage, suivi des dossiers de subventions et relances téléphoniques Planification : Organisation des rendez-vous et visites, gestion des agendas Archivage : Classement, alimentation et archivage des dossiers, en formats numérique et papier Suivi administratif et financier : Mise à jour de la base de données, suivi de trésorerie (facturation, règlements) Mise en forme : Assemblage, mise en page, reprographie des documents administratifs Informations pratiques : Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Avantages : Télétravail ponctuel Mutuelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client spécialisé en aéronautique et basé à Six four les plage (83), un(e) assistant(e) d'équipe en intérim pour une durée de 12 mois, EN TEMPS PARTIEL 50% HORAIRE FLEXIBLE, et pas de télétravail Rattaché(e) au directeur d'agence vous êtes en charge des activités d'assistanat liées au fonctionnement de l'établissement mais aussi à l'administration des offres & projets , au sein d'un service de 50 à 60 personnes réparties entre Toulon & Brest MISSIONS DU POSTE (QUOTIDIEN DU COLLABORATEUR) - archivage et classement courant, organisation des déplacements gestion & suivi des formations & habilitations gestion des accès base navale demandes d'achats & suivi liés aux sites & aux projets saisie des heures mensuelles du personnel Profil Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez vous adapter à différents interlocuteurs. Vous possédez un grand sens de la confidentialité, du relationnel, du service et faites preuves d'une grande capacité d'organisation. Vous savez utiliser les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes quelqu'un d'autonome et savez aussi travailler en équipe. Notions d'anglais pour accueil clients,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, acteur engagé dans la valorisation de la production viticole/vinicole, un assistant administratif polyvalent (H/F). Votre rôle : Sous la responsabilité directe de la direction, vous aurez pour mission d'assurer un appui administratif et logistique essentiel pendant la saison estivale pour la commercialisation des vins. Vos principales missions : - Repiquer des étiquettes sur les documents et/ou produits - Gérer le volet administratif quotidien (traitement du courrier, classement, archivage) - Réaliser les relances téléphoniques et mail - Suivre des dossiers administratifs et commerciaux - Etablir des factures - Préparer les dépôts de courrier et colis - Préparer des commandes Le package ou petits + de l'offre : - Possibilité de déjeuner sur place (espace équipé avec frigo, micro-ondes et plaque) - Travail au sein d'une équipe conviviale et engagée - Expérience enrichissante dans le secteur viticole régional - Horaires réguliers et fixes sur 3 jours Votre contrat : - Date de prise de poste : Immédiate - Horaires : Lundi, mardi, jeudi de 8h à 12h et de 13h15 à 17h15 (soit un contrat de 24h/semaine) Votre profil, vous avez : -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TEAM INTERIM LA GARDE recrute pour son client : un(e) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F. MISSION : Dans le respect des procédures les missions seront les suivantes : - La gestion de l'intérim, - Rédaction de courriers, de mails et de contrats. - L'accueil téléphonique - Classement et archivage - Participation au dossier de gestion administrative RH PROFIL : - De formation minimum Bac +2 en Ressources Humaine, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans en tant que Chargé(e) de mission RH généraliste (alternance comprise), acquise idéalement dans un environnement multisite. - Vous êtes de nature dynamique, réactive et autonome et avez une parfaite connaissance du Pack Office.

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Office manager

Emploi Editeurs logiciels - Software

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Travailler chez Evoliz ce n'est pas seulement redonner le sourire aux chefs d'entreprise ; c'est aussi rejoindre une équipe où il fait bon vivre, où la banane n'est pas qu'un simple logo mais un véritable état d'esprit. NOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Rattaché(e) à la direction générale, vous aurez comme missions de faciliter le quotidien des collaborateurs, gérer certaines tâches administratives, transmettre les informations entre la direction et ses différents interlocuteurs externes (fournisseurs, cabinets comptables, banques, administrations, organismes de formation, ...). En somme vous serez un véritable couteau suisse pour l'entreprise. LE QUOTIDIEN Chez Evoliz, nous croyons qu'un environnement de travail bien organisé et chaleureux est la clé du bien-être et de l'efficacité. C'est pourquoi nous recherchons un(e) Office Manager aussi rigoureux(se) que bienveillant(e), capable de faire en sorte que tout roule au quotidien pour nos équipes. En tant que véritable facilitateur(trice), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes : Gestion administrative & support aux équipes : - Traitement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Cannet-des-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

WELDOM Le Cannet des Maures recherche un(e) Employé(e) administratif(ive) polyvalent(e) (H/F) dans le cadre d'un remplacement de congés maternité de 5 mois à partir de Juillet 2025. Ce magasin de bricolage indépendant franchisé a pour ambition première de satisfaire ses clients par la qualité de leur accueil, la pertinence de leurs conseils et leurs gammes de produits adaptées. Si vous aimez relever les challenges et souhaitez être acteur(trice) des performances de votre magasin, alors la suite est faite pour vous ! Pour ce poste polyvalent, vous faites le lien entre l'équipe de vente, les réceptions et la direction et vous êtes garant (e) de la rigueur administrative et du bon suivi des procédures. Missions principales : - Contrôle des réceptions et traitement de la facturation (Rapprochement des bons de livraison // Factures) - Suivi des litiges et des demandes d'avoir - Appliquer, contrôler et améliorer les procédures administratives internes - Classement et archivage des éléments reçus + Vous pouvez être amené(e) à tenir la caisse en renfort de l'équipe *** La maitrise de l'outil informatique est impérative. *** (Excel /Word / Logiciel de messagerie / Scanner[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Rocroi, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez vous former dans le cadre d'études spécialisées dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité ? Notre partenaire située à Rocroi est à la recherche d'un(e) secrétaire comptable. Vous préparez un Titre Professionnel Secrétaire Comptable (niveau 4) en alternance. Vous serez chargé(e) : -D'assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien -D'assurer les opérations comptables au quotidien -De préparer les opérations comptables périodiques Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et êtes autonome. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement un logiciel comptable. Vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant. Programme de formation : 1. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien -Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques -Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien -Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit -Assurer l'accueil d'une structure au quotidien 2. Assurer les opérations comptables au quotidien -Assurer la gestion administrative et comptable des clients -Assurer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie de soutenir une équipe de soins à domicile pendant la période estivale ? Rejoignez Santé et Solidarité du Var comme Secrétaire Médicale SSIAD Hyères/Carqueiranne (CDD - Temps plein, 10/07 au 04/08) ! Description du poste : SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR recrute pour son Service de Soins Infirmiers À Domicile (SSIAD) de Hyères/Carqueiranne un(e) Secrétaire Médicale en CDD à temps complet, du 10 juillet au 4 août 2025 (1 ETP). Vos missions principales : Vous gérez l'organisation et la planification des tournées des infirmiers sur le logiciel métier, vous assurez la gestion et la mise à jour des dossiers patients (création, classement et suivi des informations médicales) et vous saisissez quotidiennement les données patientes dans l'application. Vous prenez en charge l'accueil téléphonique (standard) en orientant les appels vers les équipes soignantes et en fournissant les renseignements nécessaires. Vous traitez les demandes administratives et transmettez les informations à l'équipe médicale via les courriers, e-mails et notes internes. Vous participez enfin à la circulation des informations entre les différents acteurs (infirmiers, médecins, partenaires externes).[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous recherchez une opportunité pour vous investir dans un environnement où la propreté et le bien-être des occupants sont essentiels ? Nous avons une offre à la hauteur de vos attentes. Notre client recrute un Agent d'entretien (H/F/D). En tant qu'agent d'entretien, vous serez chargé de veiller à la propreté et à l'hygiène irréprochables des locaux confiés. Les missions associées à ce poste sont les suivantes : - Nettoyer et entretenir les surfaces et équipements, - Vider les poubelles et remplacer les sacs, - Approvisionner les sanitaires en consommables, - S'assurer du bon fonctionnement du matériel utilisé, - Respecter strictement les règles de sécurité et d'hygiène en vigueur. Vous évoluerez dans un environnement de confiance, où votre contribution participe à offrir un cadre agréable aux usagers. Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience de deux ans sur un poste équivalent. Votre rigueur, votre esprit d'équipe, ainsi que votre organisation et votre autonomie sont vos meilleurs atouts pour réussir. La motivation et l'envie de s'engager sur la durée sont essentielles et reconnues. Votre capacité à respecter les consignes et à travailler en toute[...]

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Ripeur / Ripeuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SAMSIC LA SEYNE-SUR-MER recherche pour un de ses clients : un/e Ripeur / agent de nettoiement (H/F). En tant qu'équipier de collecte / ripeur, vos missions seront variées : Collecter les déchets selon un planning établi Trier les déchets en fonction des consignes de tri sélectif Veiller au respect des règles de sécurité et d'hygiène Assurer le nettoyage de votre matériel de travail Participer à la maintenance préventive des équipements Vous évoluerez dans un environnement dynamique et polyvalent, où la rigueur et la dextérité sont essentielles. Au-delà de votre formation et de votre expérience, c'est avant tout votre motivation et votre envie de vous investir qui feront de vous le/la candidat(e) idéal(e) pour cette aventure enrichissante ! On dit de vous que vous disposez d'un réel esprit d'équipe êtes rigoureux(se), et que vous êtes organisé(e) et autonome dans votre travail. Vous disposez de réelles motivations? Cette mission est faite pour vous ! Postulez sur www.samsic-emploi.fr Vos avantages chez SAMSIC EMPLOI : une équipe à votre écoute, 10 % d'indemnités de fin de mission, 10 % d'indemnités de congés payés, Mutuelle, Compte épargne temps à 5%. Samsic Emploi,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Farlède, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise de maçonnerie générale située à La Farlède, nous recherchons actuellement un/e assistant/e dynamique et organisé/e afin d'apporter un appui efficace à l'assistante de direction dans la gestion quotidienne de ses missions. CDI à mi-temps (24H). Poste à pourvoir début septembre. Vos missions : - Saisie de factures dans le PGI - Classement et tri de documents - Prise en charge des appels clients/fournisseurs - Gestion des opérations administratives courantes

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luc, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Manpower Les Arcsrecherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e), doté(e) d'une excellente maîtrise d'Excel. Vous aimez les chiffres, les tableaux croisés dynamiques n'ont aucun secret pour vous, et vous avez le sens de l'organisation ? Ce poste est pour vous ! -Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients ou fournisseurs -Réception, tri et distribution du courrier (papier et électronique) -Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et autres documents -Classement, archivage physique et numérique de documents -Gestion des fournitures de bureau et commandes diverses -Saisie et mise à jour de données dans des tableaux Excel ou des logiciels de gestion -Suivi de factures, relances clients, bons de commande, bons de livraison -Participation à la gestion des notes de frais -Gestion des plannings, des agendas et des rendez-vous Horaires de travail : Du lundi au vendredi, horaires de journée Les avantages du poste : -10 % d'IFM 10 % de congés payés (en intérim) -Compte Épargne Temps à 8 % -Accès au CSE Manpower : chèques cadeaux, tarifs préférentiels, billetterie, etc. -Environnement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Revin, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La clinique de la Pointe recrute un secrétaire admissionniste (H/F). Vos missions: - Vous êtes force de proposition et mettez en avant nos prestations. - Accueil et prise en charge administrative du patient: accueillir, informer, présenter les prestations - Gestion administrative des flux (entrées et sorties): suivi des demandes d'admission et des prises en charge mutuelles, optimisation du taux d'occupation - Saisie et mise en forme de documents médicaux, classement et archivage, facturation. Profil : - Titulaire du baccalauréat et avec une orientation commerciale, vous disposez idéalement d'une expérience réussie.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de ses missions, notre association recherche un(e) Secrétaire administratif / Secrétaire administrative en contrat à durée déterminée de 6 mois à temps partiel à partir du 04 septembre 2025. Sous la responsabilité de la direction, la personne recrutée aura pour mission principale la gestion des dispositifs liés aux chèques vacances ANCV, ainsi que diverses tâches administratives. Missions principales : - Gérer les chèques ANCV et assurer le suivi administratif du dispositif - Accompagner les structures dans la constitution des dossiers de demande de chèques vacances - Réceptionner et vérifier les pièces justificatives des dossiers - Préparer les dossiers pour présentation devant le comité de décision Réaliser les tâches administratives courantes : - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Classement et archivage - Saisie, mise en forme et relecture de documents - Préparation logistique des réunions et des déplacements - Transmission de l'information entre les services

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Toulon recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant management des programmes (H/F) - Réaliser/Maintenir la gestion documentaire des programmes - Gérer la documentation (suivi, archivage) pour les différents acteurs de l'équipe Programme - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique) - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc) - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son directeur) Vous êtes doté d'un Bac2 ou équivalent BTS / DUT Vous êtes capable d'appliquer les règles de gestion documentaire au sein de son processus Vous êtes à l'aise avec les techniques de traitement de l'information (identification, classement, inventaire, indexation, recherche,... ) qui permettent de gérer les documents Vous disposez d'une bonne connaissance du domaine industriel, et idéalement du domaine naval. Vous êtes à l'aise avec[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco agence du Muy, recrute un(e) Secrétaire pour une entreprise renommée dans le secteur de COGOLIN. Le poste en intérim offre un environnement de travail stimulant et favorise le développement professionnel. Les responsabilités incluent l'accueil, la gestion administrative et la communication, la facturation, la relance fournisseur, le classement, l'archivage. Le candidat idéal doit être organisé, rigoureux et avoir une excellente maîtrise des outils informatiques. Diplôme demandé : Bac minimum Expérience de 2 ans minimum dans le domaine du secrétariat. Temps plein, du lundi au vendredi. Le salaire est en fonction du profil. Contrat : Mission intérim suivi d'un CDD/CDI. Rejoignez une entreprise innovante et dynamique pour des opportunités de développement professionnel. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances, garantissant la confidentialité de votre candidature. Si vous êtes intéressé(e), merci de postuler en ligne directement sur l'offre.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Fréjus. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes : Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux. Gérer la facturation avec rigueur. Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale. Classement de documents pour une organisation sans faille. Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme. Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce Profil recherché : De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une entreprise dynamique au cœur de l'industrie ! Service Bobinage, société multiservice spécialisée dans le diagnostic, le dépannage, le remplacement et l'installation de tous types de pompes et moteurs électriques, recherche pour un CDD de remplacement un(e) futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturier(e) sur notre site de Fréjus. Intégré(e) à un groupe d'entreprises industrielles reconnu, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre activité. Un poste polyvalent, au sein d'une équipe à taille humaine, pour les personnes organisées, rigoureuses et à l'aise dans les échanges. Vos missions principales : - Gestion du standard téléphonique et prise de rendez-vous (notamment pour les interventions/dépannages) - Élaboration et suivi des devis, commandes et factures clients - Affranchissement et traitement du courrier - Encaissement et suivi des règlements clients - Classement et archivage des documents - Suivi de la flotte de véhicules - Gestion des contrats d'entretien et des plans de prévention - Soutien administratif général (diverses tâches selon les besoins) Compétences et profil recherchés : - Maîtrise impérative[...]

Ressources supplémentaires