photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité de (responsable hiérarchique), le/la secrétaire comptable assure la gestion administrative et comptable quotidienne de la structure. *Saisie comptable complète sur le logiciel interne (factures fournisseurs, factures clients, écritures diverses). *Établissement des factures clients et envoi. *Suivi des factures fournisseurs et clients (classement, validation, préparation des paiements). *Relances clients en cas d'impayés. *Préparation des éléments nécessaires pour l'expert-comptable (pièces comptables, justificatifs.). *Accueil physique et téléphonique. Accueil physique et téléphonique de personnes fragilisées, notamment : victimes de violences conjugales, victimes de violences intrafamiliales, personnes en situation de vulnérabilité. Orientation, écoute bienveillante et respectueuse, dans le cadre des protocoles internes. Transmission des informations aux équipes sociales concernées. *Gestion du courrier, * *Rédaction et mise en forme de documents administratifs. *Classement, archivage et mise à jour des dossiers. *Commande et gestion des fournitures administratives.

photo Juriste international / Juriste internationale d'entreprise

Juriste international / Juriste internationale d'entreprise

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du remplacement temporaire de notre juriste, absente pour congé maternité, nous recherchons un(e) juriste pour renforcer notre équipe. Vos missions Sous la responsabilité de l'expert-comptable, vous interviendrez sur des missions de secrétariat juridique et d'assistance administrative auprès de nos clients, notamment : Rédaction et suivi des actes courants de la vie des sociétés : Création de sociétés Cessions de parts ou d'actions Augmentations et réductions de capital Transferts de siège social Modifications statutaires diverses Préparation des dossiers juridiques (formalités, greffe, publicité légale) Suivi administratif des dossiers clients Classement et mise à jour des dossiers juridiques Les missions sont réalisées dans la stricte limite de l'assistance administrative juridique, sans activité de conseil juridique indépendant. Profil recherché Formation juridique (Bac +2 à Bac +5 - droit des affaires / droit des sociétés) Une expérience en cabinet d'expertise comptable ou cabinet d'avocats est appréciée Rigueur, autonomie, sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client spécialisé dans la prestation de service vous propose un cdi à pourvoir rapidement. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec un salaire mensuel de 1785EUR au minimum. Vos principales missions, seront : - Assister le responsable - Suivi administratif des dossiers clients : gestion des factures et des relances clients - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Classement et archivage des documents - Organisation des réunions et événements internes - Gestion administrative des sous-traitants - Préparation des plannings des équipes - Gestion des cartes chauffeurs et extraction tachygraphe - Saisie des bordereaux d'heures - etc. - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Excellentes capacités organisationnelles - Bonne communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor en tant qu'Assistant administratif H/F.

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TEAM INTERIM LA GARDE recrute pour son client : un(e) SECRETAIRE SECTEUR TP H/F. MISSIONS : - Vous effectuerez la gestion téléphonique, gestion des mails, gestion des planning des techniciens, gestion administrative courante, devis, facture, saisie de données informatiques, classement.... - Vous serez également en charge de la gestion des appels d'offres, avec toute la partie technique que cela implique PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de Niveau Bac+2 minimum, vous êtes polyvalente, réactif(ve) et à l'aise avec l'outil informatique. - Maitrise de l'orthographe - Maitrise des appels d'offres IMPERATIVE - Vous devez avoir une expérience dans les travaux publics sur un poste de secrétaire ou d'agent d'accueil.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Gassin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Forts d'une solide expérience, d'un savoir-faire reconnu et d'une excellente réputation dans la région, nous plaçons la qualité de service au cœur de notre engagement. Cette exigence repose avant tout sur les femmes et les hommes qui composent nos équipes. Nos valeurs humaines et notre culture d'entreprise sont essentielles : nous veillons à offrir à chacun(e) un environnement de travail bienveillant, favorisant l'accompagnement, l'épanouissement et le développement des compétences. Dans le cadre du renforcement de notre équipe back office, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre service entretien, en CDI à temps plein. Vos missions Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, en collaboration avec les responsables du service entretien, vous aurez pour principales missions : - Assurer le recouvrement des factures (suivi, relances, procédures et reporting). - Réaliser la facturation des prestations (entretien, régie, élagage, phytosanitaire si nécessaire) et assurer leur transmission aux clients. - Contrôler et valider certaines factures fournisseurs ou les transmettre aux responsables concernés. - Gérer le standard téléphonique et[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à pourvoir sur la ville de Draguignan. Notre association SENDRA GES accompagne les personnes âgées, fragilisées, dépendantes ou en situation de handicap afin de leur permettre de vivre chez elles dans les meilleures conditions. Présentation du poste Nous recherchons un Assistant Administratif / Chargé d'Accueil (H/F) en CDI 35h pour rejoindre notre structure située à Draguignan. Le poste s'exerce sur deux sites distants de moins d'un kilomètre. La prise de poste est souhaitée dès que possible. Missions Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, visiteurs, partenaires et intervenants. Informer, orienter et accompagner le public selon les demandes. Gérer la réception, le traitement et la transmission des messages et courriers entrants. Réaliser diverses tâches administratives : saisie et mise à jour de dossiers, rédaction de courriers, notes et comptes rendus, classement, archivage et gestion documentaire. Assurer le relais d'information et la communication interne entre les services. Utiliser quotidiennement les logiciels internes et outils bureautiques. Effectuer les commandes de fournitures auprès des fournisseurs et assurer le suivi des stocks. Participer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Farlède, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de gestion administratif PME PMI (H/F). En étroite collaboration avec la Direction, vous serez un pilier de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos responsabilités incluront : Comptabilité : - Suivi des factures fournisseurs - Intégration des factures dans le logiciel Pennylane - Lettrage des comptes - Gestion du recouvrement - Rapprochements bancaires - Émission des factures clients - Transmission des pièces comptables à l'expert-comptable - Rapprochement des bons de livraisons avec les factures fournisseurs - Gestion des litiges fournisseurs Gestion administrative : - Gestion rigoureuse de la messagerie (priorisation des tâches quotidiennes) - Extraction de statistiques mensuelles pour la direction - Création des devis clients - Gestion du classement des factures clients et fournisseurs. - Suivi des contrats de maintenance et d'entretien du matériel Votre niveau d'orthographe et de grammaire est irréprochable. Nous recherchons une personne capable de s'intégrer rapidement dans une entreprise familiale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, entreprise structurée du secteur des Travaux Publics, un Assistant Administratif (H/F) en CDI, basé à La Garde (83). Ce poste s'adresse à un profil très organisé, à l'aise avec les outils numériques, dans un contexte de transition vers la dématérialisation des process. Le poste est exclusivement administratif, sans accueil physique ni standard téléphonique. Rattaché(e) aux services centraux, vous intervenez en appui administratif auprès de la centrale et de l'atelier. Gestion administrative centrale : - Saisie des achats et des heures. - Vérification et traitement des factures fournisseurs via l'outil de dématérialisation (Zindocs). - Gestion et mise à jour des tarifs fournisseurs (transporteurs, prestataires, etc.). Gestion administrative atelier : - Saisie des rapports d'intervention et des heures atelier. - Suivi administratif en lien avec les équipes techniques. Suivi des chantiers : - Intégration, contrôle et vérification des rapports de chantier. - Garantir la cohérence des données saisies (heures, quantités, documents associés). Stocks & reporting mensuel : - Gestion des stocks de la centrale[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre association accompagne les personnes âgées, fragilisées, dépendantes ou en situation de handicap afin de leur permettre de vivre chez elles dans les meilleures conditions. Nous recherchons un Assistant Administratif / Chargé d'Accueil (H/F) pour rejoindre notre structure située à Draguignan. Le poste s'exerce sur deux sites distants de moins d'un kilomètre. ****La prise de poste est souhaitée dès que possible.**** Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, visiteurs, partenaires et intervenants. _ Informer, orienter et accompagner le public selon les demandes. - Gérer la réception, le traitement et la transmission des messages et courriers entrants. - Réaliser diverses tâches administratives : saisie et mise à jour de dossiers , courriers notes et dossiers , classement et gestion documentaire - Vous Assurer le relais d'information et la communication interne entre les services. - Vous utilisez quotidiennement les logiciels internes et outils bureautiques ( Word, Excell, Outlook, .... ) - Vous effectuez les commandes de fournitures auprès des fournisseurs et assurer le suivi des stocks. - Vous participez au bon fonctionnement général[...]

photo Comptable de gestion locative

Comptable de gestion locative

Emploi Immobilier

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour notre agence OTTONELLO IMMOBILIER du Village. Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Nous recherchons une personne rigoureuse et dynamique dont les tâches seraient les suivantes : Rapprochements bancaires, saisie logiciel comptable, comptabilité diverse, administratif divers, prise d'appels téléphoniques, gestion des petits travaux, gestion de sinistres d'assurance, classement... Une expérience ou un diplôme en comptabilité est nécessaire.

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Laforêt, reconnue pour son professionnalisme et son accompagnement client, recherche un(e) Assistant(e) gestionnaire en Immobilier de Location. Vos activités quotidiennes seront les suivantes : - Réception téléphonique et physique des propriétaires. - Traiter et résoudre des problèmes ponctuels. - Mise à jour de la NAS. - Classement et archivage. - Enregistrement des chèques, des virements et des prélèvements. - Comfact des factures. - Donner renseignements aux clients bailleurs et locataires. - Etablissement des fonciers - Relance des locataires - Contentieux - Suivi des assurances - Suivi des travaux et dépannages - Rédaction des mandats - Courriers des propriétaires - Courriers des locataires - Mandats de gestion - Assurance locative - Demande et suivi des travaux Horaires : - Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 Vous justifiez impérativement d'une expérience de deux ans en gestion immobilière, merci d'en tenir compte avant de candidater. Ce poste est basé en présentiel à l'agence Laforêt de Saint-Raphaël

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